Выбор региона
Ваш город: Абакан
Оставьте отзыв о нашей работе

Новое в БИТ.ФИНАНС. Релиз 3.1.18

22.12.2014

Презентация отчетности

Одной из важной и необходимой составляющей управленческого учета является формирование и предоставление отчетности о финансово-хозяйственной деятельности предприятия руководству и акционерам компании. Во многих компаниях принято предоставлять отчетность за период (месяц, квартал, год) в виде презентаций.

В версии БИТ.ФИНАНС.Холдинг реализован механизм автоматического формирования отчетности в виде презентации в формате Microsoft PowerPoint.

Для формирования презентации используются следующие объекты системы:

  1. Справочник «Настройки презентации отчетности»
  2. Обработка «Презентация отчетности»

Рассмотрим подробно настройку формирования презентации отчетности в системе:

  1. Перед тем, как настроить формирование отчетности в системе, необходимо создать макет презентации в программе Microsoft PowerPoint. Макет презентации может содержать текстовые поля, диаграммы различных типов и таблицы:
    • Текстовые поля заключаются в фигурные скобки {%Тест%};
    • Для диаграмм необходимо указать тип диаграммы;
    • Для таблиц достаточно добавить только заголовки колонок таблицы.
  2. В системе БИТ.ФИНАНС настройка выполняется в справочнике «Настройки презентаций отчетности» (раздел «Получение данных»).

    В новой настройке указывается наименование. По команде «Загрузить» загружаем макет отчетности в виде файла Microsoft PowerPoint. Для выполнения дальнейших настроек элемент справочника необходимо записать.

    По команде «Анализировать» система производит анализ загруженного макета. На разных закладках появляются данные, которые были распознаны в ходе анализа.

    На закладке «Параметры» в поле «Значение» необходимо указать текст, который будет выведен на слайде презентации, либо выбрать источник данных из справочника «Источники данных» (или способ компоновки данных из справочника «Способы компоновки данных» и нужный элемент данных), в котором указан нужный текст или число. В колонке «Формат» можно указать необходимый формат текста или числа.

    На закладке «Серии диаграмм» необходимо добавить диаграммы, которые присутствуют в презентации, по кнопке «Добавить», и указать для каждой из них источник данных (или способ компоновки данных и элемент данных), имена полей точек и серий, а также имя ресурса, например, «СуммаРеглОборот». Диаграммы могут содержать несколько серий, при этом данные для каждой серии могут получаться из разных источников данных.

    На закладке «Таблицы» необходимо выбрать источник данных из справочника «Источники данных» или способ компоновки данных из справочника «Способы компоновки данных» и нужный элемент данных. После выполнения всех настроек нажать кнопку «Записать и закрыть».

  3. Для формирования презентации предназначена обработка «Презентация отчетности» (раздел «Получение данных»).

    В форме обработки выбирается настройка, имя каталога, в который будет сохранена презентация, период, за который будут получены данных для презентации.

    Также можно установить значения для отбора данных. Поля отбора настраиваются в справочнике «Источники данных» (закладка «Отбор – Отбор в отчете») в источниках, которые используются для получения данных для презентации (для параметров, диаграмм и таблиц).

    По кнопке «Сформировать» автоматически будет сформирован файл презентации с заполненными данными.

Блок MDM (Управление нормативно-справочной информацией). Предварительная версия.

Общее

MDM (Master Data Management) - Управление основными данными, управление мастер-данными — совокупность процессов и инструментов для постоянного определения и управления основными справочными данными компании.

Обмен данными между информационными базами, для целей MDM, организован с помощью REST-сервиса, который доступен в платформе 1С, начиная с версии 8.3.5 Подробно про REST-сервис можно узнать на диске ИТС - http://its.1c.ru/db/v83doc/bookmark/dev/TI000001358

Общие ограничения блока MDM

  1. Подсистема предполагает только один центр обработки НСИ. Направление обмена предполагается односторонним из центра в удаленные базы.
  2. Обмен данными осуществляется при помощи автоматического REST сервиса платформы 1С. Другие виды транспорта не предусмотрены.
  3. Для обмена данными при помощи автоматического REST сервиса необходимо чтобы удаленные базы были опубликованы на веб-сервере.
  4. Состав метаданных удаленной конфигурации кэшируется для скорости работы. После включения доступа или изменения доступа в удаленной информационной базы, в центральной базе необходимо перезапустить сеанс, для того чтобы система увидела новые метаданные удаленной информационной базы.
  5. Подсистема функционирует на платформе не ниже 8.3.5.1248. Удаленные базы так же должны функционировать на платформе не ниже 8.3.5.1248.
  6. Взаимодействие с системами не на платформе 1С не предполагается.

Настройка MDM

Основными объектами, используемыми для настройки подсистемы MDM, являются:

  • Обработка «Установить состав стандартного интерфейса OData»
  • Справочник «Виды информационных баз»
  • Справочник «Настройки внешних подключений»
  • Справочник «Описания объектов обмена»
  • Регистр сведений «Правила регистрации изменений»
  • Регистр сведений «Правила подготовки обмена»
  • Справочник «Правила обмена»
  • Справочник «Объекты обмена»
  • Справочник «Объекты обмена иерархия элементов»
  • Справочник «Значения перечислений»

Установить состав стандартного интерфейса OData

В целях безопасности по-умолчанию все объекты конфигурации не видны для REST сервиса. Для обеспечения работы с объектами через REST сервис необходимо включить доступ к необходимым объектам с помощью обработки «Установить состав стандартного интерфейса OData» (Раздел «Настройки (БИТ)» - Сервис – Установить состав стандартного интерфейса OData).

Флажками, следует выделить те объекты, доступ к которым необходимо предоставить через REST сервис, т.е. следует отметить те объекты, которые будут участвовать в обмене. И нажать кнопку «Выполнить». Данную обработку следует выполнить также и в удаленных базах.

Виды информационных баз

В данном справочнике храниться перечень видов информационных баз, с которыми будет происходить обмен данными. Считается, что базы одного вида, если у них одинаковая конфигурация. Данный справочник также используется для механизма получения данных из внешних информационных баз с помощью источников данных.

Настройки внешних подключений

В данном справочнике хранится перечень внешних информационных баз, с которыми предполагается взаимодействие. Настройка подключения задается как путь до базы или параметры серверного подключения. Проверить работоспособность настроенного внешнего подключения возможно с помощью кнопки «Проверить». Для работы с информационной базой в блоке MDM, у вида информационной базы должна быть настройка внешнего подключения с Видом подключения = REST сервис.

Описания объектов обмена

Данный справочник предназначен для хранения описания структуры данных объектов, которые подлежат к обмену. Справочник заполняется автоматически при выборе объекта обмена в Панели управления (MDM) или с помощью команды «Заполнить» в командной панели.

Правила регистрации изменений

Данный регистр сведений предназначен для назначения объектов обмена, изменения в которых необходимо регистрировать и передавать во внешние информационные базы. В данном регистре сведений указывается:

  • Приемник – Описание объекта обмена текущей информационной базы
  • Режим обработки – Фоновый или Регламентный.

    Если установлен режим «Регламентный», то выполнение подготовки обмена и выполнения обмена должно производиться с помощью регламентных заданий «Подготовка обмена (БИТ.ФИНАНС.MDM)» и «Выполнение обмена (БИТ.ФИНАНС.MDM)»

    Если установлен режим «Фоновый», то подготовка обмена и выполнение обмена будут производиться в фоновом режиме. То есть если, например, будет записан новый элемент справочника «Контрагенты» то элемент появится во внешних информационных базах с минимальной задержкой, определяемой скоростью выполнения фоновых заданий на сервере, что создает иллюзию работы в одной информационной базе. Данный режим не рекомендуется использовать для справочников, которые имеют большое количество изменений, так как это может привести к большой нагрузке на сервер.

  • Режим изменений – «Обычный» или «По Заявке».

    Если установлен режим «Обычный», то все изменения регистрируются в обычном режиме работы.

    Если установлен режим «По Заявке», то для того чтобы внести изменения в справочник, необходимо ввести документ «Заявку на изменение» или «Заявку на удаление», после согласования которых, изменения смогут вступить в силу.

Правила подготовки обмена

Данный регистр сведений предназначен для назначения правил подготовки обмена. В регистре сведений указывается:

  • Источник – Описание объекта обмена текущей информационной базы.
  • Вид информационной базы приемник
  • Информационная база приемник
  • Приемник – Описание объекта обмена информационной базы приемника
  • Правило – Правила обмена

Правила обмена

Данный справочник предназначен для хранения правил обмена. В данном справочнике указывается:

  • Источник – Описание объекта обмена
  • Вид ИБ приемник – Вид информационной базы приемника
  • Приемник – Описание объекта обмена базы приемника
  • Правила – Табличная часть, в которой можно указать соответствие реквизитов источника и реквизитов приемника

На данный момент в справочнике возможно сопоставить только реквизит Источника с реквизитом Приемника с одним и тем же типом данных. Данный механизм будет развиваться для реализации сложных правил обмена.

Если информационные базы одного вида или структура справочников совпадает, то настройку правил обмена производить не нужно. Правила обмена необходимо если обмен будет производится между разными видами информационных баз с отличной структурой справочников.

Объекты обмена

Данный справочник предназначен для хранения объектов обмена, которые были зарегистрированы в текущей информационной базе и объекты обмена из внешних информационных баз. В справочнике имеются следующие реквизиты и команды:

  • Команда «Редактировать источник» - открывается источник как элемент справочника и изменения вносятся через форму элемента справочника, доступно только для объектов обмена текущей информационной базы.
  • Команда «Разрешить редактирование» - дает право на редактирование этого элемента справочника «Объекты обмена», доступно только для объектов обмена текущей информационной базы.
  • Состояние – Обработан или Изменен. История состояний и событий объектов обмена хранится в специальных регистрах сведений «Состояния объектов обмена» и «События объектов обмена».
  • Реквизиты для обмена. Для объектов обмена внешней информационной базы также хранится ID и код во внешней информационной базе.
  • Данные самого объекта обмена
  • Данные табличных частей объекта обмена

Объекты обмена иерархия элементов

Данный справочник предназначен для хранения объектов обмена, которые являются справочниками с типом Иерархия элементов, которые были зарегистрированы в текущей информационной базе и объекты обмена из внешних информационных баз. Данный справочник повторяет возможности и структуру справочника «Объекты обмена».

Значения перечислений

Данный справочник предназначен для хранения значений перечислений, которые используются в объектах обмена. Элемент справочника содержит следующие реквизиты:

  • Вид информационной базы
  • Перечисление (Ссылка на группу справочника «Значения перечислений»)
  • Имя
  • Синоним
  • Код

Панель управления (БИТ.ФИНАНС.MDM)

Для того чтобы облегчить процесс настройки и администрирования блока MDM была разработана Панель управления (БИТ.ФИНАНС.MDM). Данная панель управления позволяет:

  1. Добавлять описание объектов обмена, как для текущей, так и для внешней информационной базы.
  2. Назначать правила регистрации изменений. Если правила не будут назначены, то команда будет красным шрифтом с предупреждением. По команде «Правила регистрации изменений» откроется форма списка регистра «Правила регистрации изменений». При выполнении команды по клику правой кнопки мыши на описание объекта обмена правила назначаются автоматически с присвоением значений: Режим обработка = Регламентный, Режим изменений = Обычный. регистра «Правила регистрации изменений».
  3. Назначать правила подготовки обмена. Если правила не будут назначены, то команда будет красным шрифтом с предупреждением. По команде «Правила подготовки обмена» откроется форма списка регистра «Правила подготовки обмена».
  4. Открыть описание объекта обмена по клику правой кнопки мыши на описание объекта обмена.
  5. Зарегистрировать все элементы описания объекта обмена. При выполнении этой все элементы справочника регистрируются и записываются в справочник «Объекты обмена» со статусом «Изменен».
  6. Открыть все элементы объектов обмена с отбором по описанию объекта обмена, с помощью клика левой кнопкой мыши на описание объекта обмена. Если у описания объекта обмена есть зарегистрированные изменения в объектах обмена, т.е. есть элементы справочника «Объекты обмена» со статусом «Изменен», то описание объекта обмена выделяется красным шрифтом, в скобках отображается общее количество объектов обмена и количественных измененных объектов обмена.
  7. Выполнить подготовку обмена. При выполнении этой команды объекты обмена преобразовываются для внешних информационных баз и создаются такие же записи в справочнике «Объекты обмена» с видом ИБ, с которой произойдет обмен этими объектами, в соответствии с настройками. Также данная команда может выполняться с помощью регламентного задания «Выполнить подготовку обмена (БИТ.ФИНАНС.MDM)» по расписанию.
  8. Отправить данные. С помощью этой команды произойдет обмен данными с внешними информационными базами с помощью REST сервиса. Также данная команда может выполняться с помощью регламентного задания «Выполнение обмена (БИТ.ФИНАНС.MDM)» по расписанию.

Изменение НСИ с помощью Заявок

Для контроля процесса изменения данных с помощью документов «Заявка на изменение НСИ» и «Заявка на удаление НСИ» в регистре сведений «Правила регистрации изменений» необходимо назначить «Режим изменений» - «По заявке».

Заявка на изменение НСИ

С помощью документа «Заявка на изменение НСИ» инициатор может отразить необходимость изменения или создания нового элемента справочника. Документ содержит в себе следующие реквизиты:

  1. Вид операции – «Ввод нового» или «Изменение»
  2. Описание объекта обмена
  3. Создать – Элемент или Группу. Доступно только для вида операции «Ввод нового».
  4. Предмет – ссылка на элемент справочника, доступно только для вида операции «Изменение».
  5. Команда «Редактировать». При выполнении этой команды откроется форма элемента справочника для создания нового элемента или изменения существующего, после того как данные будут записаны, они перенесутся на форму Заявки на изменение.
  6. Команда «Провести» - проводит документ и отправляет его на согласование.
  7. Команда «Выполнить» - производит создание нового элемента справочника или изменение существующего. Доступна только тогда, когда документ находится в статусе «Утверждена».

Заявка на удаление НСИ

С помощью документа «Заявка на удаление НСИ» инициатор может ввести заявку на удаление элемента справочника. Документ содержит в себе следующие реквизиты:

  1. Описание объекта обмена
  2. Предмет – ссылка на элемент справочника, который необходимо удалить
  3. Команда «Провести» - проводит документ и отправляет его на согласование.
  4. Команда «Выполнить» - устанавливает пометку на удаление элемента справочника. Доступна только тогда, когда документ находится в статусе «Утверждена».

Ограничения предварительной версии

В предварительной версии блока MDM действуют следующие ограничения:

  1. При повторном обмене происходит полная перезапись всего объекта заново. Данное поведение обусловлено особенностями реализации HTTP запросов в платформе 1С. Возможно изменение данного поведения после реализации в платформе 1С HTTP PATCH запроса.
  2. Не выполняется обмен данными, хранящимися в Регистрах сведений.
  3. Не переносятся реквизиты типа ПланСчетовСсылка, ПланВидовХарактеристикСсылка
  4. Не переносятся дополнительные реквизиты и сведения.
  5. Не переносятся реквизиты составного типа.
  6. Не поддерживается работа с сущностями, которые не представлены в качестве объектов данной информационной базы.

Обмен данными может не производится для справочников со сложной структурой данных. Для справочников, которые имеют реквизиты примитивных типов ограничений для обмена нет.


Управление закупками

В версии БИТ.ФИНАНС.Холдинг реализована подсистема «Управление закупками». Подсистема предоставляет возможности для оперативного планирования закупок на основании потребностей центров финансовой ответственности компании в материально-технических ресурсах, оборудовании и услугах.

Схема бизнес-процесса управления закупками в системе БИТ.ФИНАНС выглядит следующим образом:

В релизе 3.1.18 реализованы следующие объекты подсистемы «Управление закупками»:

  1. Документ «Заявка на потребность»
  2. Документ «Передача в обеспечение со склада»
  3. Документ «Заявка на закупку»
  4. Документ «Отражение факта закупки»
  5. Документ «Выдача ТМЦ по заявкам на потребность»
  6. Отчет «План-фактный анализ по заявкам на закупку»

Документ «Заявка на потребность»

Документ предназначен для фиксации центрами финансовой ответственности потребностей в материально-технических ресурсах, услугах и оборудовании в оперативном режиме.

Документ имеет три вида операции: Товары, Услуги и Оборудование.

В табличной части документа фиксируются потребности ЦФО. В колонке «Номенклатура» можно выбирать конкретную номенклатуру, если она известна и внесена в справочник «Номенклатура». Если номенклатура неизвестна, то можно вручную вбить в ячейке название необходимого товара, например, «Компьютер». При записи документа будет автоматически создан элемент справочника «Потребности». В дальнейшем можно будет выбирать необходимый товар, услугу или оборудование, как из справочника «Номенклатура», так и из справочника «Потребности».

Документ проходит согласование ответственными лицами компании. После утверждения на основании «Заявки на потребность» могут быть созданы документы «Передача в обеспечение со склада» или «Заявка на закупку».

Документ «Передача в обеспечение со склада»

Документ создается на основании документа «Заявка на потребность» сотрудником отдела, отвечающего за материально-техническое обеспечение в случае, если затребованные материалы, товары или оборудование есть на складе, и нет необходимости в их закупке.

При проведении документа «Передача в обеспечение со склада» документ «Заявка на потребность» переходит в статус «К выдаче».

Документ «Заявка на закупку»

Документ создается на основании документа «Заявка на потребность» сотрудником отдела, отвечающего за материально-техническое обеспечение либо сотрудником отдела закупок в случае, если затребованные материалы, товары, оборудование, услуги необходимо закупить у поставщика. По сути это заказ поставщику на приобретение ТМЦ, услуг или оборудования.

Табличная часть документа заполняется данными документа «Заявка на потребность» (остатками потребностей, в случае если на часть из них уже были созданы ранее документы «Передача в обеспечение со склада» или «Заявка на закупку»).

Если в Заявке на потребность не была указана номенклатура, а только потребность, то в данном документе уже необходимо выбрать конкретные позиции номенклатуры из справочника «Номенклатура». Также обязательными для заполнения являются реквизиты «Контрагент» и «Договор».

В табличной части доступны функции подбора номенклатуры, изменения данных табличной части (подбор номенклатуры из документов, изменение цен на процент и др.). Также в документе реализовано автоматическое заполнение цен номенклатуры из регистра «Цены номенклатуры» при выборе типа цен.

При проведении документа может осуществляться контроль по Бюджету закупок или по Бюджету доходов и расходов (если к закупке планируются услуги). Контроль по бюджетам включается в Настройках программы (БИТ). Для проведения документа сверх бюджета необходимо установить флаг «Сверх бюджета».

Документ «Заявка на потребность» при проведении документа «Заявка на закупку» меняет свой статус на статус «В закупке».

Документ проходит согласование ответственными лицами компании. После перехода в статус «Утверждена» на основании «Заявки на закупку» может быть создан документ «Поступление товаров и услуг». Одновременно с документом «Поступление товаров и услуг» создается документ параллельного учета «Отражение факта закупки».

Документ «Отражение факта закупки»

Документ создается на основании документа «Заявка на закупку» одновременно с документом «Поступление товаров и услуг».

Табличная часть документов «Поступление товаров и услуг» и «Отражение факта закупки» заполняется остатками номенклатуры из документа-основания – «Заявки на закупку».

Также документ «Отражение факта закупки» содержит ссылки на документы «Заявка на закупку» и «Заявка на потребность», чтобы можно было отследить движение потребности от момента фиксации до момента поступления. В документе можно вносить изменения, если это необходимо, не затрагивая при этом типовой документ «Поступление товаров и услуг».

Флаг «Не синхронизировать» устанавливается автоматически при создании документа на основании Заявки на закупку. Это означает, что при изменении данных в документе «Поступление товаров и услуг» данные в документе «Отражение факта закупки» автоматически не изменятся.

Документ при проведении отражает факт закупки номенклатуры по «Заявке на закупку» и «Заявке на потребность», а также по настройке (в регистре «Настройки БИТ») может отражать факт по Бюджету закупок или по Бюджету доходов и расходов.

При проведении документа «Отражение факта закупки» документ «Заявка на потребность» переходит в статус «К выдаче», а документ «Заявка на закупку» – в статус «Исполнена» или «Частично исполнена».

Документ «Выдача ТМЦ по заявкам на потребность»

Документ создается на основании документа «Заявка на потребность» в момент выдачи товарно-материальных ценностей со склада сотруднику ЦФО.

Табличная часть документа заполняется списком номенклатуры, которая была закуплена по заявке на потребность, либо имеется в наличие на складе (это должно быть отражено документом «Передача в обеспечение со склада»).

При проведении документа «Заявка на потребность», на основании которой он создан, переходит в статус «Исполнена» или «Частично исполнена».

На основании документа может быть создан документ «Требование–накладная», фиксирующий передачу материалов в производство.


Учет договоров

Контроль сумм и сроков по договорам

По просьбам клиентов и с учетом нашего проектного опыта мы добавили следующие настройки в регистр сведений «Настройки программы (БИТ)»:

  • Превышение общей суммы договора дополнительными условиями по договору
  • Превышение общей суммы договора заявками на расходование денежных средств
  • Превышение общей суммы договора заявками на затраты
  • Создание заявок на расходование ДС вне периода действия договора
  • Создание заявок на затраты вне периода действия договора

Для каждой из настроек можно выбрать одно из трех значений:

  • Не контролировать – контроль не происходит
  • Контролировать – производится контроль и запрет проведения документов, превышающие общую сумму или срок договора
  • Предупреждать – производится контроль и предупреждение при проведении документов, которые превышают общую сумму или срок договора, в виде служебных сообщений

Также для контроля сумм и сроков договоров в документ «Проект договора – Дополнительное соглашение» был добавлен новый признак «Дополняются условия основного договора». Если у дополнительного соглашения установлен данный флаг, то сумма или срок этого дополнительного соглашения учитывается при расчете общей суммы или срока договора.


Примечание. Все контроли по суммам производятся в валюте регламентированного учета.


Превышение общей суммы договора дополнительными условиями по договору

Проверяется сумма документа «Дополнительные условия по договору», не превышает ли она общую сумму Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, с учетом уже проведенных документов «Дополнительные условия по договору».

Превышение общей суммы договора заявками на расходование денежных средств

Проверяется сумма документа «Заявка на расходование денежных средств», не превышает ли она общую сумму Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, с учетом уже проведенных документов «Заявка на расходование денежных средств». Контроль происходит только для тех видов операций, где есть возможность указать договор контрагента.

Превышение общей суммы договора заявками на затраты

Проверяется сумма документа «Заявка на затраты», не превышает ли она общую сумму Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, с учетом уже проведенных документов «Заявка на затраты».

Создание заявок на расходование ДС вне периода действия договора

Проверяется дата расхода документа «Заявка на расходование денежных средств», входит ли она в период действия Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, учитывая период действия всех дополнительных соглашений к этому договору.

Создание заявок на затраты вне периода действия договора

Проверяется дата расхода документа «Заявка на затраты», входит ли она в период действия Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, учитывая период действия всех дополнительных соглашений к этому договору.

Оповещения по договорам

По многочисленным просьбам клиентов, мы добавили в наш механизм оповещений возможность отправлять уведомления по договорам. Для этого мы добавили три новых Вида события в оповещениях:

  • Напоминания по графику платежей - проверяется табличная часть «График платежей» документов «Дополнительные условия по договору», если дата в строке графика платежей меньше чем текущая дата плюс количество дней для проверки и для этой строки графика платежей не создан документ планирования, то по такому документу будет отправлено оповещения о необходимости запланировать оплату.
  • Напоминания по графику начислений - проверяется табличная часть «График начислений» документов «Дополнительные условия по договору», если дата в строке графика платежей меньше чем текущая дата плюс количество дней для проверки и для этой строки графика платежей не создан документ планирования, то по такому документу будет отправлено оповещения о необходимости запланировать начисление.
  • Окончание срока действия договора - проверяются договоры контрагентов и связанные с ними Проекты договоров, если дата окончания договора или проекта договора меньше чем текущая дата плюс количество дней для проверки и «Стадия договора» не равна «Закрыт», то по такому договору будет отправлено оповещение о необходимости закрыть или пролонгировать договор.

Для этих видов событий добавилась закладка «Настройка отбора», на которой возможно добавить критерии отбора, по которым будут отобраны договоры контрагентов или дополнительные условия по договору. Также на этой закладке добавлен важный реквизит «Кол-во дней для проверки», с помощью этого реквизита определяется, за сколько дней необходимо проверять договоры контрагентов или дополнительные условия по договору.

В справочник «Шаблоны сообщений» добавлена команда «Шаблон по умолчанию», которая доступна только для видов событий: «Документы для визирования», «Напоминания по графику начислений», «Напоминания по графику платежей» и «Окончание срока действия договора». При нажатии на эту кнопку шаблон сообщения заполняется по умолчанию текстом сообщения с кодом html для формирования сообщения в виде таблицы со списком объектов.

Также было разработано новое регламентное задание «Зарегистрировать напоминания по договорам», которое и регистрирует события для оповещений по договорам в соответствии с заданным ему расписанием.


Примечание. События для оповещений регистрируются только с помощью регламентного задания «Зарегистрировать напоминания по договорам».


Перенос выходных и праздничных дней

По просьбам пользователей системы в документ «Дополнительные условия по договору» была добавлена возможность переноса дат в графике платежей и графике начислений, приходящихся на выходные и праздничные дни.

Платежи и начисления можно перенести либо на следующий, либо на предыдущий рабочий день. Выходные, праздничные и рабочие дни определяются по производственному календарю, указанному в «Настройки программы (БИТ)».

Претензионно-исковая работа по договорам

По просьбам пользователей в систему БИТ.ФИНАНС добавлена возможность учета отправленных и полученных претензий и исков по договорам. Для этого в Договоре контрагента и Проекте договора добавлена закладка «Претензионно-исковая работа», на которой создаются и отображаются документы «Претензия» и «Исковое требование» по этому договору.

Документ «Претензия» выглядит следующим образом:

Документ «Исковое требования» выглядит следующим образом:

В этих документах также есть возможность прикреплять внешние файлы, скан-копии претензий или исков и ответов на них. Также в документе имеется возможность использования дополнительных печатных форм (например, для создания шаблонов претензий или исковых требований в MS Word).

Также был разработан отчет «Претензионно-исковая работа», в котором можно вывести претензии и исковые требования с необходимыми отборами и полями.


Консультация

Чтобы рассчитать стоимость Вашего проекта, заполните форму заявки и мы свяжемся с Вами в рабочее время в течение 2 часов

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности